隨著現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展，信息資料也不斷地增加，為人們的使用和信息的交流帶來方便的同時，也為儲存、查閱及管理帶來了新的問題，而杭州密集柜的出現(xiàn)為我們解決了這個難題，它儲存量大，使用方便，節(jié)約空間，而且方便管理，已經(jīng)成為國家政府部門和大型企事業(yè)單位儲存資料的非常好的選擇。一般在檔案庫房密集柜使用的時候應該注意一下幾點事項。

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防火保護

火災是直接的隱患，可能會嚴重損害檔案。因此，保險庫必須采取必要的措施來滿足防火要求。請勿使用普通的燃燒材料(例如木材或塑料)來裝飾或用密集的架子裝飾檔案倉庫。但是，您必須使用防火和阻燃材料，例如防火門，防火窗簾和電線。同時，有必要添加必要的滅火設(shè)備，例如滅火器。合格的公司也可以安裝火災報警裝置。

防盜

防盜是防止人為原因?qū)е聶n案損壞的必要措施。有資格安裝必需的防盜設(shè)備的公司可以使用電子監(jiān)視和警報設(shè)備來保護其文件安全。

抗光

光線中的紫外線會對紙張的纖維素和木質(zhì)素產(chǎn)生直接和破壞性的影響，并降低紙張的強度，因此應將檔案架和檔案架放置在陽光直射的地方。如果更難避免，則可以使用懸掛式遮陽簾以防止文件暴露在光線下。您還應該長時間將文件放在無光的地方。

防霉

在炎熱和潮濕的環(huán)境中，銼刀容易發(fā)霉。銼刀中的霉菌可能難以去除，而滲入紙張的霉菌也會在幾天內(nèi)降低紙張的硬度。因此，文件倉庫密集的機架所在的環(huán)境應盡可能通風。如果存在霉菌，請用軟刷或蘸有福爾馬林或酒精的干布將其擦干。

驅(qū)蟲劑

當該文件被蠕蟲吃掉時，嚴重的情況下充滿了漏洞并且無法清除。害蟲防治方法是保持檔案室，檔案柜，檔案柜和其他空氣流通清潔干燥。應徹底檢查檔案架中新裝入的文件。如果發(fā)現(xiàn)飛蛾，請勿將其放入未經(jīng)殺蟲處理的文件柜中。應經(jīng)常檢查檔案架中加載的文件。發(fā)現(xiàn)害蟲，并將及時處理。為了有效殺死昆蟲，您可以在文件柜中放一些特殊的防蟲藥。

防塵

灰塵會刮傷砂紙的纖維并使文件中的線條模糊。蘇打水和水泥等一些灰塵是酸性或堿性的，對銼刀具有很強的腐蝕作用。灰塵也是微生物寄生蟲和繁殖的掩蓋，導致各種霉菌爆發(fā)。因此，必須進行防塵保護以保護檔案。需要經(jīng)常清潔檔案室，并需要清潔檔案存儲室中密集的架子，以防止灰塵污染檔案。

耐高溫高濕

在高溫高濕下，文件容易發(fā)霉和蠕蟲。如果條件允許，請勿將倉庫存放在建筑物的頂層或朝西的房間中。應當對倉庫的溫度和濕度進行持續(xù)監(jiān)控，以使其保持在一定范圍內(nèi)。通常，有兩種方法可以使倉庫中的溫度和濕度保持在很好的狀態(tài)：自然調(diào)整和機器控制。為了自然調(diào)節(jié)，我們主要采用密封保溫和保濕的方法以及定期通風以降低溫度和濕度的方法。機械控件使用電氣設(shè)備來控制諸如空調(diào)和除濕機之類的倉庫的溫度和濕度。

防止檔案損壞

防止文件因摩擦，折疊，撕裂，擦傷和刮擦而損壞。一方面，您需要使用適當?shù)拇鎯υO(shè)備來存儲文件(通常有專用的檔案存儲架，檔案室數(shù)據(jù)柜，手動文件存儲架，智能文件存儲架等)。另一方面，請注意使用文件的過程。小心處理并小心保養(yǎng)。具有機械損壞的損壞文件可以通過安裝和復制來修復。